Bewirb Dich als Helfer:in, NPC, Arenaleiter:in oder Top 4

Bewerbungsphase offen bis 28.12.2025

Auch 2026 brauchen wir deine Hilfe für das größte Pokémon-Fan-Event in Deutschland!

Ohne freiwillige Helfer:innen wäre unser Event undenkbar, deswegen sind wir sehr dankbar für jeden, der uns bei unserem Event unterstützen möchte. Die Bewerbungen sind in 5 Kategorien unterteilt: Arenaleiter:in, NPC, Helfer:in und Top Vier. Moderator:innen, Turnierhelfer:innen bewerben sich bitte unter Helfer:innen.

Wichtige Info zur Gruga-Liga und deiner Bewerbung:

Bitte lest euch vor eurer Bewerbung dieses Dokument mit der Erklärung und wichtigen Hinweisen zum Thema 2026 durch:

Link Google Drive: Götter-Aura

Die Gruga-Liga wird übrigens vom Outdoor Gaming Events e.V. organisiert und ist ein familienfreundliches Fan-Event bei dem unser Gewinn durch den Ticketverkauf exakt die Ausgaben decken. Ein ehrenamtlicher Verein, der sich ganz dem Gaming im Freien widmet.

Übrigens: Aufgrund unserer eigenen ehrenamtlichen Tätigkeit, kann es sein, dass wir manchmal spät auf Fragen antworten. Erst nach Ablauf der Frist geben wir außerdem erst bescheid, wer im laufenden Jahr im Team dabei ist.

Wusstest ihr eigentlich, dass Veteranen, also Personen die schon mindestens zweimal bei der Gruga-Liga als Mitwirkende dabei waren, bei einer Bewerbung, bereits früher erfahren, ob sie mit ihrem Konzept genommen werden? Meldet euch bei uns, wenn ihr nicht im Verteiler wart, dann schicken wir euch nach Prüfung das aktuelle Veteranen-Formular zu (Kontakt: mail@grugaliga.de).

Wenn Ihr Fragen zu den Bewerbungen habt, könnt Ihr Euch immer gerne bei den zuständigen Team-Mitgliedern, unserem Discord-Server oder dem Kontaktformular melden.

Thema 2026: GÖTTER-AURA
Datum: 18.07.2026

Wichtige Informationen für Bewerber:

Hier downloaden

Bewerbungsfrist

28.12.2025

Helfer können sich bis 2 Wochen vor dem Event noch bei uns melden!

Allgemeiner Konzeptions-Guide:

Ihr wisst nicht so recht, wie ein Konzept für die Gruga-Liga aussehen könnte? Ladet euch gerne unseren Konzeptions-Guide herunter.

Download

Hier könnt ihr euch bewerben:

Wählt einfach die Rolle, die Euch interessiert vom Menü aus und klickt auf „Jetzt bewerben“.

Helfer:in

Du möchtest Helfer:in werden?

Du möchtest gerne hinter den Kulissen arbeiten und mithelfen, die Gruga-Liga zu einem angenehmen und runden Erlebnis für alle zu machen? Du hast Freude daran, mit anderen im Team zusammen zu arbeiten und möchtest gerne Teil eines unvergesslichen Events werden? Dann bewirb Dich als Helfer*in!

Wozu brauchen wir Helfer*innen?

In den letzten Jahren ist das Event sehr schnell sehr groß geworden und so gerne wir uns um alles persönlich kümmern würden, ist das inzwischen nicht mehr möglich. Deswegen suchen wir begeisterte und interessierte Menschen, die uns zur Hand gehen, egal ob als Turnierrichter, beim Auf- und Abbau, der Versorgung der Arenaleiter*innen und vielen anderen Dingen. Nur damit können wir einen reibungslosen Ablauf garantieren und allen einen wunderbaren Tag miteinander ermöglichen.

NEU!

Bitte lest euch die Hinweise im Merkblatt durch vor eurer Bewerbung (PDF). Download über den Button hier:

Hier downloaden

Aufgabenbereiche:

Auf- und Abbau: Helfe beim Aufbau der Arenen, des Turnierbereichs und allem rund um die Bühne.
Einlass- und Stand-Helfer: Begrüße die Trainer in der Gruga-Region, kontrolliere ihre Tickets und teile die Trainer-Ausstattung aus. Oder werde Ansprechpartner für einen unserer Info-Stände.
Springer*in/Läufer*in: Versorge die Arenaleiter*in auf ihren Posten und helfe bei der Kommunikation.
Turnierrichter*in: Werde Turnierrichter*in für das Finale und helfe dabei, dass es schnell und fair abläuft.
Make Up: Style und Schminke unsere Arenaleiter*in für den perfekten Auftritt.
Fotografen: Halte das Event mit Foto und Video-Aufnahmen fest.
Moderatoren: Moderiere alle wichtigen Ansagen und Informationen des Tages auf der Bühne und führe die Besucher durch den Tag.

Dich erwarten:

Ein begeistertes Team mit dem Du zusammen arbeitest
Ein Tag voller Spannung und Herausforderungen
Die Anerkennung hunderter Trainer und Teilnehmer
Viele tolle Bekanntschaften und neue Freundschaften

Jetzt bewerben

Arenaleiter:in

Du möchtest Arenaleiter:in werden?

Du möchtest gerne bei der Gruga-Liga ganz vorne mit dabei sein und aktiv mithelfen, das Event zu einem riesen Erfolg zu machen? Du hast grundlegende Erfahrung in der Kostümgestaltung und dem Trainieren starker Pokémon und möchtest gerne Deine Kreativität und Begeisterung mit einbringen? Dann bewirb Dich als Arenaleiter:in!

Was machen Arenaleiter:innen?

Unsere Arenen orientieren sich an von euch entworfenen Konzepten. Allen Arenaleiter:innen in den Spielen liegt ein übergreifendes Thema zu Grunde. Für Deine Bewerbung wünschen wir uns von Dir ein Konzept, das in die Pokémon-Welt passt.

In spannenden Pokémon-Kämpfen trittst Du in Deiner Arena mit einem Team an, das zu Deinem Thema passt. Du entscheidest mit Deinem Konzept über die Typenkombinaton und Kampfform die auf die Herausforderer warten.

Jede unserer diesjährigen Arenen besteht aus insgesamt drei Arenaleiter:innen. Du kannst Dich zusammen mit Freunden bewerben, wenn Ihr bereits ein gemeinsames Konzept habt oder Du bildest ein Team mit von uns zugewiesenen Partnern, die ein ähnliches Konzept wie Du haben.

Wenn du dir unsicher bist wie ein Arena-Konzept aussehen könnte, kannst du dich hier anhand von Fotos der letzten Jahre vielleicht inspirieren lassen. Hast du Fragen wende dich einfach an unser Team. Wir helfen immer gerne und freuen uns über neue aufstrebende Arenaleiter der Gruga-Region!

NEU!

Bitte lest euch die Hinweise im Merkblatt durch vor eurer Bewerbung (PDF). Download über den Button hier:

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Übrigens: Bei vielen Sachen wird euch aktiv geholfen. Egal ob ihr wenig Cosplay-Skills habt oder euch die Erfahrung im Teambau/Strategie/Pokémon-Zucht fehlt. Unser Team unterstützt euch in jedem Fall.

Du musst mitbringen:

Ein Charakterkonzept
Grundlegendes Wissen in Kostümkonzeption und Umsetzung
Begeisterung an der Darstellung eines Charakters und Rollenspiel
Ein Verständnis für Pokemon Competitive Play
Einen eigenes Gerät der Nintendo Switch-Familie
Teamfähigkeit
Die aktuellen Pokémon-Spiele

Deine Aufgaben:

Designe Deinen eigenen Charakter
Entwerfe und fertige Dein Cosplay an
Züchte und trainiere Deine Pokémon-Teams
Kämpfe gegen Herausforderer und präsentiere Dein Können
Verteile Orden an siegreiche Trainer

Dich erwarten:

Ein begeistertes Team, mit dem Du zusammen arbeitest
Vielfältige und ausführliche Unterstützung durch das Orga-Team
Regelmäßige vorbereitende Treffen vor dem Event
Ein Tag voller Spannung, Herausforderungen und starker Pokémon-Trainer
Viele tolle Bekanntschaften und neue Freundschaften

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NPC

Du möchtest NPC werden?

Du möchtest gerne der Gruga-Liga Deinen ganz eigenen Flair geben und mithelfen sie zu einem unvergesslichen Erlebnis für alle Teilnehmer werden zu lassen? Du bist interessiert an Charakter-Konzeption und Kostümgestaltung? Dann bewirb Dich als NPC!

Warum brauchen wir NPCs?

Eine Spielewelt ohne NPCs (Non-Player Character) wäre langweilig, oder? Deswegen möchten wir die Gruga-Region mit vielen unterschiedlichen Charakteren füllen. Deiner Vorstellungskraft sollen dabei keine Grenzen gesetzt sein, wir freuen uns auf Deine Ideen!

Wenn du dir unsicher bist wie ein NPC-Konzept aussehen könnte, kannst du dich hier anhand von Fotos der letzten Jahre vielleicht inspirieren lassen. Hast du Fragen wende dich einfach an unser Team. Wir helfen immer gerne und freuen uns über NPCs, die die Gruga-Region so einzigartig machen!

NEU!

Bitte lest euch die Hinweise im Merkblatt durch vor eurer Bewerbung (PDF). Download über den Button hier:

Hier downloaden

Du musst mitbringen:

Ein Charakterkonzept
Grundlegendes Wissen in Kostümkonzeption und Umsetzung
Begeisterung an der Darstellung eines Charakters und Rollenspiel
Ein Verständnis für Pokemon Competitive Play
Einen eigenes Gerät der Nintendo Switch-Familie
Die aktuellen Pokémon-Spiele

Deine Aufgaben:

Designe Deinen eigenen Charakter
Entwerfe und fertige ein Cosplay
Plane und züchte ein Pokémon-Team
Umsetzung Deines Konzepts in Rücksprache mit der zuständigen Orga
Verteile NPC-Orden an die Trainer/-innen, die dich besiegen

Dich erwarten:

Ein begeistertes Team, mit dem Du zusammen arbeitest
Vielfältige und ausführliche Unterstützung durch das Orga-Team
Regelmäßige vorbereitende Treffen vor dem Event
Ein Tag voller Spannung, Herausforderungen und starker Pokémon-Trainer
Viele tolle Bekanntschaften und neue Freundschaften

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Top Vier

Du möchtest ein Mitglied der Top Vier werden?

Du möchtest gerne bei der Gruga Liga ganz vorne mit dabei sein und aktiv mithelfen, das Event zu einem riesen Erfolg zu machen? Du hast grundlegende Erfahrung in der Kostümgestaltung und dem Trainieren starker Pokemon und möchtest gerne Deine Kreativität und Begeisterung mit einbringen? Dann bewirb Dich als Top Vier!

Was macht die Top Vier?

Die Top Vier sind das Finale unseres Story-Erlebnisses. Zusammen mit den anderen Top Vier entwirfst Du ein gemeinsames Konzept und gestaltest für die Teilnehmer:innen ein grandioses Finale.

Dein Outfit und Deine Pokémon-Teams werden hierbei dem gemeinsamen Thema angepasst.
In aufregenden Kämpfen schreiten Deine Gegner:innen durch Eure Herausforderung und stellen sich am Ende mutig den Champs der Gruga-Region entgegen.